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2021年,怎樣管理好一個工地?這篇很全!

一個項目管理的好壞,很大程度就體現在團隊的建設和管理上。

2021.04.26

一個項目管理的好壞,很大程度就體現在團隊的建設和管理上。


舉個簡單的例子:如果有一車沙從大廈頂上倒下來,對地面的沖擊是不太大的,如果把一整車已凝固成整塊的混凝土從大廈上倒下來,其結果就大不一樣。團隊管理就是把一車散沙變成已凝固成整塊的混凝土,將一個個獨立團隊成員變成一個堅強有力的團體,從而能夠順利完成項目的既定目標。


沙土需要搭配石頭、鋼筋和水泥等才能形成混凝土,在團隊建設中同樣如此。每個成員的知識結構、技術技能、工作經驗和年齡性別按比例的配置,達到合理的互補,決定了這個團隊的基本要素。


有了沙土等基本要素,是否就一定是混凝土呢?沒有水,沒有攪拌,就還不行。混凝土中的水就是一種良好的團隊氛圍,團結信任積極向上的工作氣氛。具備了這種氣氛,意味著項目成功了一半。


項目主管在團隊管理中相當于攪拌機的作用,組織會議、討論、學習、攻關和休閑等活動,與成員之間形成良好的溝通,最終能形成明智的決策。


01


工程未動 制度先行


沒有規矩不能成方圓,這是最淺顯的道理,一個合格的項目經理必須通過立規矩、建標準來實現制度管人。好的規章制度體現在執行者能感覺到規章制度的存在,但并不覺得規章制度會是一種約束。


執行規章制度還有一些考究,記得網上流行一個破窗理論:如果有人打破了一個建筑物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時的修理,別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶玻璃。久而久之,這些破窗戶就會給人造成一種無序的感覺。


這個理論說明,對于違背規章制度的行為,應該及時制止,否則長期下來,在這種公眾麻木不仁的氛圍中,一些不良風氣、違規行為就會滋生、蔓延且繁榮。


項目經理雖然是規章制度的制定者或者監督者,但是更應該成為遵守規章制度的表率。如果項目經理自身都難以遵守,如何要求團隊成員做到?


02


團隊管理中,不同角色的成員的目標是不一致的


項目經理代表公司承擔項目開發經營的全部責任,要保質保量地按時完成項目目標。項目成員可能是打工者心態,我干你要支付我的工資,加班要給獎金,當然干項目能學到新知識新技能就更好。


團隊中不同角色由于地位和看問題的角度不同,對項目的目標和期望值,會有很大的區別,這是一點也不奇怪的事情。好的項目主管善于捕捉成員間不同的心態,理解他們的需求,幫助他們樹立共同的奮斗目標。勁往一處使,使得團隊的努力形成合力。


03


項目組中犯錯誤不知悔改的人,應該盡早清理出去


對于公司而言,也許歷史尚短,還沒有形成成熟的企業文化和企業精神,從而造成大環境的不良風氣,但是在項目組內部,通過大家的一致努力,完全可能營造出一個積極進取團結向上的工作氛圍。


由于每個人的知識結構和能力的區別,導致對于同一問題的認識很出現相應的偏差。這時候就要建立有效的溝通方式。比如一些“生活”上的溝通,可以幫助大家建立信任和友情,在工作中能起促進作用。可以采用的方法包括每天與不同的人吃工作午餐;還可以在周末組織大家一起吃晚餐,逐步建立開誠布公的良好文化氛圍。還比如把項目團隊集中在同一地點辦公、討論,以提高其團隊運作能力。


由于溝通在項目中的作用非常大,如果團隊成員不在相同的地點辦公,勢必會影響溝通的有效進展,影響團隊目標的實現。因此,集中安排被廣泛用于項目管理中。有時集中安排可能無法實現,這時可以采用安排頻繁的面對面的會議形式作為替代,以鼓勵相互之間的交流。


04


工地無非兩件事:管人和管事


① 管人,這點很重要。


一個工地有很多人,管理人員、現場施工技術人員、民工等,如何管理這些人,是一個工地成敗的關鍵!學會用人,首先要求這個人要有責任心,他(她)不一定要有很好的技術,但必須對所從事的工作盡心盡職。根據這點,你可以選出你認為他可以勝任的工作崗位,再根據崗位及工作業績實施獎懲。


② 管事,一個工地事情很多很多,每個人各有職責,各管其事。


看你所處的位置而定,但有一點十分重要,管事時,強調一個團隊協作精神!如何才能發揮團隊力量,你必須具備相當的協調能力,既要考慮全局,又要顧及個體利益。


管理中要充分利用好身邊的一切可利用資源,比如,在他們中安排小工頭(帶班組長),每天按工程整個工期所定的每天工期進度的考核,和獎罰掛上鉤(進度、質量、安全),完成優良率是很重要的指標。你不抓小工頭,盲目地亂抓還不亂套啊,誰會聽你的啊,當著你面做點樣子你看看,可一轉頭……


你懂得算大賬和算小賬里面是怎么回事,那你做起事來就很容易了。做工程,大賬你要著眼于簽單這一塊,那基本上是純利。


05


前輩總結的管理經驗


做為項目管理人員,在管理工地的時候都遇到過工地的工人不好管理的經歷。如果你按照下面的幾個方法進行運做一定會處理好這樣的事情。


① 和老板(總經理)要溝通好。


你要讓老板知道項目經理在工程中的作用和重要性,財務權利要讓你全面控制。如果不能做到這點。可以按照:當要給工頭給付工資的時候,必須先經過項目經理簽字。如果沒有你的簽字,即使老板簽字也是無效的這條原則進行。這條很重要。因為。現在的管理是要用錢來管理的,特別是農民工,同時,還要注意。要給老板說。專款專用。沒有錢什么事情都不好辦的。


② 不要和工頭說太多的話。


在工地上不要和他們說太多的話。特別是無關緊要的話。更不能開玩笑。要讓他們感覺你很神秘。


③ 在開工前一定要技術交底。


開工前召開會議進行技術交底。在技術交底單上讓所有的施工工人簽字(這是進行整改處罰的有力證據)。但必須你對交底的內容熟悉。工人會對你才能會敬佩的。也是你展現你才華的更好時機。管理起來的時候會很輕松。


④ 不要對他們有感情。


要說施工班組好都好。壞都壞。只是你管理不要有偏向的色彩。你千萬要注意不要貪圖小便宜。不要受賄。否則。你的小辮會被他們抓住的,到時候可能會到雞飛蛋打的尷尬境地。


⑤ 經常開會。


這樣的話他們會認為這個工地管理是很科學的。是有程序的。自然他們會嚴格要求自己的。


⑥ 整改和處罰更好以書面的形式告之。


使用這個權利的時候必須要注意:開工前要給他們交代清楚你在管理這個工地時有這樣的程序,不要等到在施工中才告訴他們有這樣的程序。(因為人是有逆反心理的)更好要在開工前給他們交代《現場施工管理制度》和《獎罰辦法》。既然處罰和整改單開出了,就一定要實行。在他們下次領取工資的時候就要從中扣除。不能等到最后,否則他們沒有警覺感。


⑦ 最后告訴你一個最管用的方法。


當工頭對你說不太重要的事情的時候。你保持沉默不要理會他們,故意和別人說話或做其他事情。他們會很害怕你的。


一個好工地必有的16條鐵規定


第1條鐵規 :工地利益高于一切


第2條鐵規 :團隊至高無上


工地是全體工友的生存平臺,個人利益不能亦不得與之發生沖突。一旦禍起蕭墻,輕則申斥處罰,重則革職走人。砸了老板或大伙兒的飯碗,誰也別想有好日子過。


團隊是各部門的生命線,在團隊力量支撐產業實體的市場經濟時代,除非你是來自異域的月球空心人。


第3條鐵規 :用老板的標準要求自己


個人薪水、抽成、獎金的分配雖然與工作業績相關,但它們最終是在老板所獲取的工地利益的源頭基礎上實現。所以為謀求自身利益的兌現和擴大,就有必要以老板的標準來要求自己。在工地上,你的領導、你的客戶,都是你的老板,你的工作態度必須要超越他們,否則你將永遠是他們的指責對象。


第4條鐵規 :把事情做在前面


什么算是敬業的標準?只有一個標準,這就是你所做的事情是在別人之前,還是之后。


如果是老板想到的事情,讓你去做的,你做完了,但這算不上是在前面,前面還有老板。如果老板還沒想到的事情,你做完了,很棒!


同樣地,比較對象還有領導、工友,看看自己的努力是在前面還是后面。面對一大攤子管理及后勤機關人員,讓人挑刺是很委屈很難受的,但要知道,做在前面就可以去挑別人的刺,如果你想改變局面的話。


第5條鐵規 :響應是個人價值的更高體現


個人價值的體現建立在工地對你的需要程度上!所以,每當上司發出倡議或團隊中有人尋求工作支援的時候,在第一時間做出積極響應就是必須的事情,因為這關系到你的價值體現。


第6條鐵規 :沿著原則方向前進


對于原則方向只能接受它,不能抗拒它。如果你打算堅持下來并期望有所作為。


那么,如何才能做好事情?很簡單,沿著工地規定的原則方向前進,不要偏離,不要為人所左右,包括你的領導的某些指令在內。


第7條鐵規 :規范就是權威 規范是一種精神


有的人做事永遠不能規范,因為他們從來沒有把它視為是必須的,所以他們永遠受到打壓,成績總是被人否定。


規范是一種精神,一種可貴的習慣,這是它不容易養成的原因。但是,沒有規范,就沒有權威,規范意味著你不但懂得做人和做事,而且懂得如何做好它們。


第8條鐵規 :主動就是效率,主動、主動、再主動


主動的人是最聰明的人,是團隊中更好的伙伴,是人人都想要有的朋友。永遠要記住,主動精神是你更好的老師。在困難的時候能夠幫助我們的,是主動而不是運氣。


第9條鐵規 :任何人都可成為老師


因為擔心犯錯誤或是為了尋找心理上的安全感,人們希望有個人能依靠,能給予指點,這是對的,問題是有人總是錯將領導當成的老師。姑且不說身為領導的老師往往不喜歡笨小孩這一慘痛的教訓,事實上團隊中任何人都可成為你的老師,只要你虛心求教,而不是為了達成曲線救國的其它目的。因為你需要的只是知識,而不是老師。


第10條鐵規 :做事三要素,計劃、目標和時間


永遠要有計劃,永遠要知道目標,永遠不要忘了看時間。


第11條鐵規 :不要解釋,要結果


競爭社會中,許多時候,解釋是沒有意義的,這意味著你想推卸或要別人來承擔責任。


如果你不希望看到最后的結果,那么首先要做的是盡可能去改變過程。永遠記住:成績會說話,成就會說話。


第12條鐵規 :不要編造結果,要卷起袖子干活


不要用可怕的結果嚇唬自己或是嚇唬別人,首先卷起袖子去干活。只有這樣才知道結果是否真的很可怕,經驗表明,95%以上的可怕猜測會因為卷起袖子干活而自然消失。


第13條鐵規 :推諉無效


在失敗面前,在錯誤面前,每個人都知道最不好的做法就是推諉,而推諉在工地上是無效的。


工地好比一根鏈條,總是推諉的人猶如鏈條中的沙子,會讓其他人感覺特別別扭,并且會讓人加深對你所犯錯誤的印象。


第14條鐵規 :做人要低調,做事要高調,不要顛倒過來


低調做人,可以在你周圍保持健康的空氣,而高調做事,則可以贏得支持和聲譽。


第15條鐵規 :溝通能消除一切障礙


溝通能力是在工地上的起碼素質。不要怕溝通中的小麻煩,如果你不想面對更大的麻煩,就要溝通,就要協調周圍的一切。順暢不會從天而降,它是溝通的結果。


第16條鐵規 :永遠保持進取,保持開放心態


謙虛是擁有開放心態的表現。


在任何一個工地中,更賺便宜的是兩種人,一種人勇于開拓進取,收獲是自己的,失敗是上司或老板的,更重要的是,這種人把自己的退路留給了老板或上司去照顧。另一種人是有開放心態的人,他們謙虛,他們可以有效接受別人的看法,所以他們的成功比別人快得多,自然收獲也大!


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